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规章制度

关于启用“钉钉”进行出差等审批的通知


各二级院系(部)、各部门:

为了进一步简化日常工作流程,提高工作效率,根据《火狐娱乐登录打卡考勤办法(试行)》,因公出差、因公外出(市内)、请假等申请从即日起使用办公软件“钉钉”进行审批,相关流程纸质审批即日停止,具体内容如下:

1.因公出差

出差人员应提前在钉钉发起出差申请,并准确填写出差地、开始时间与结束时间等内容,相关纸质材料(会议通知、邀请函等)须拍照上传,审批人已经预设好,按照学校差旅费管理办法自主选择提交即可。出差申请审批通过后方可出差,并生成出差打印文件,打印后可用于纸质差旅费报销证明,具体教程见附件。

使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“质量立校”-“出差”,填报出差日期、事由并说明。

审批权限

普通教职工、中层副职由二级学院、部门负责人及分管校领导审批,并抄送人事师资处;

中层正职出差必须先经分管或联系校领导审批后,同时提请党委书记、院长审批,并抄送人事师资处;

因招生宣传或科研课题等原因出差,审批权限以相关文件为准。

具体流程图如下:

 

2.因公外出(市内)

应提前填写外出申请。

使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“质量立校”-“外出”,填报外出日期、事由并说明。

具体流程图如下:

3.请假


请假人员应提前填写请假申请。请根据自身情况选择请假类型,准确填写开始时间与结束时间,请假事由简单填写,其中病假、婚假、产假、护理假、工伤假须附相关证明拍照上传,选择好所属部门,审批人已经预设好,选择提交即可,相关证明若不能立即提交,没有证明视为事假。如有特殊情况,如原本已经请假后来不需要请假,或者原本请假5天,但提早上班等,经人事师资处审核,由图文信息中心操作,删除审批记录,重新发起审批。

使用方法:用手机点击“钉钉”软件-“质量立校”-“请假”,填报请假日期、事由并说明。

具体流程图如下:

 

备注:

1.所有申请原则上都需要提前审批,特别是出差申请因涉及差旅费报销,需在出行前完成审批;;

2.如各级审批人未及时进行审批,各申请人可使用“钉钉”软件的“钉”功能及时提醒审批人。

3.系统试运行期间有任何技术问题可及时联系图文信息中心。

附件1审批申请

技术支持:图文信息中心 18705278860 15861318128

人事师资处 财务处 图文信息中心

二〇一九年五月八日


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